(一)文書制作基本知識
1．文書的含義及作用
根據(jù)《企業(yè)法人登記管理條例》及其《施行細則》等有關規(guī)定，企業(yè)法人如果要開始營業(yè)，必須向有關部門申請營業(yè)(開業(yè))登記。企業(yè)法人辦理開業(yè)登記，應當在主管部門或者審批機關批準后30日內(nèi)，向登記主管機關提出申請；沒有主管部門、審批機關的企業(yè)申請開業(yè)登記，由登記主管機關進行審查。登記主管機關應當在受理申請后30日內(nèi)，做出核準登記或不予核準登記的決定。申請企業(yè)法人開業(yè)登記，應當提交下列文件、證件：(1)組織負責人簽署的登記申請書。(2)主管部門或者審批機關的批準文件。(3)組織章程。(4)資金信用證明、驗資證明或者資金擔保。(5)企業(yè)主要負責人的身份證明。(6)住所和經(jīng)營場所使用證明。(7)其他有關文件、證件。申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位，經(jīng)登記主管機關核準登記注冊，領取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后，企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》便可以刻制公章、開立銀行賬戶、簽訂合同，進行經(jīng)營活動。登記主管機關還可以根據(jù)企業(yè)法人開展業(yè)務的需要，核發(fā)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。
2．文書制作要點
企業(yè)申請營業(yè)登記書中一些主要欄目的填寫如下：
(1)企業(yè)法人名稱：是指該企業(yè)法人的全稱，而且該名稱必須由登記主管機關進行核準。
(2)住所：是指該企業(yè)法人主要辦事機構(gòu)的詳細通訊地址。
(3)法定代表人：是指根據(jù)有關法律或企業(yè)法人的章程，代表企業(yè)法人行使職權的負責人。
(4)住所和經(jīng)營場所使用證明：是指該房產(chǎn)的房產(chǎn)權，如果是租賃的，則要提供租賃期在1年以上的租賃協(xié)議。
(5)行業(yè)名稱、行業(yè)代碼：按《企業(yè)經(jīng)營范圍核定規(guī)范》的行業(yè)名稱、代碼來填寫。
(6)注冊資金：是指企業(yè)法人流動資金與固定資產(chǎn)之和，但是應以驗資證明為準。
(二)格式
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